Setiap tahun, banyak perusahaan berpacu dengan waktu pada minggu-minggu terakhir menjelang audit eksternal SMK3. Dokumen dirapikan, spanduk dipasang, dan semua orang berharap auditor tidak mengajukan pertanyaan yang salah. Cara ini jarang berhasil. Auditor dilatih untuk menguji sistem, bukan dekorasi.
Mulai dari rantai bukti
PP 50/2012 menilai 166 kriteria, tetapi auditor yang berpengalaman menelusuri rantai bukti: dari kebijakan ke sasaran, dari sasaran ke program, dari program ke catatan, dan dari catatan ke kenyataan di lapangan. Celah di titik mana pun dalam rantai itu lebih merugikan daripada satu dokumen yang hilang, karena celah tersebut menunjukkan kepada auditor bahwa sistem sebenarnya tidak berjalan.
Tiga area yang menentukan kategori
- Tinjauan manajemen yang notulennya memuat keputusan nyata
- Identifikasi bahaya yang sesuai dengan kondisi yang dihadapi pekerja hari ini, bukan lima tahun lalu
- Temuan insiden dan inspeksi yang terbukti telah ditutup, lengkap dengan tanggal dan buktinya
Persiapkan dengan urutan ini
Jalankan audit internal berskor lebih dahulu. Perbaiki temuan yang bersifat sistemik, bukan yang kosmetik. Setelah itu, lakukan gladi kunjungan lapangan. Supervisor Anda semestinya mampu menjelaskan pengendalian risiko di area kerjanya masing-masing tanpa membaca naskah. Bila lapangan sudah dapat menunjukkan bahwa sistem berjalan, sertifikat biasanya menyusul.
Nusa Safety menyelenggarakan audit internal SMK3 berskor terhadap seluruh 166 kriteria, sehingga Anda sudah mengetahui perkiraan kategori capaian sebelum auditor eksternal menilainya.
